各項目承擔單位：

　　根據(jù)《海口市科技計劃項目管理辦法》(海科工信法規(guī)〔2022〕2號)的相關(guān)規(guī)定，我局將組織開展2020-2022年度海口市科技計劃項目驗收工作，具體事項通知如下：

　　一、驗收對象

　　(一)項目執(zhí)行期滿(含延期)未驗收的項目。

　　(二)任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)、指標等提前完成、滿足驗收條件的項目(2022年度項目分兩批進行驗收)。

　　二、驗收要求

　　(一)各項目承擔單位和項目負責人要高度重視此次驗收工作，總結(jié)成效及存在的問題，認真準備項目驗收材料，確保項目順利通過驗收;

　　(二)項目驗收將以海口市科技計劃項目任務(wù)合同書為依據(jù)，對照項目合同書所確定的主要研究內(nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟指標、項目執(zhí)行進展情況、項目經(jīng)費支出情況、項目產(chǎn)出和效益情況等進行檢查驗收;

　　(三)重點科技計劃項目驗收將采取集中驗收的方式進行，屆時我局將邀請專家對項目進行驗收，驗收時間另行通知。

　　(四)驗收材料統(tǒng)一用A4紙打印或復(fù)印，采用羊皮紙(皮紋紙)封皮進行膠訂，不得采用膠圈、文件夾等帶有突出棱邊的裝訂方式，左側(cè)裝訂成冊。材料書脊打印“202X年度海口市科技計劃項目驗收材料—公司名稱”。

　　(五)依據(jù)《海口市科技計劃項目管理辦法》(海科工信法規(guī)〔2022〕2號)有關(guān)規(guī)定：

　　1.項目完成任務(wù)目標并通過驗收的項目:結(jié)余資金留歸項目承擔單位使用，撥付剩余資金;

　　2.項目未完成任務(wù)目標但已結(jié)題的項目：項目承擔單位應(yīng)當對已開展工作、經(jīng)費使用、已購置設(shè)備儀器、階段性成果、知識產(chǎn)權(quán)和市場變化等情況做出書面報告，市科技主管部門不撥付剩余經(jīng)費，且委托會計師事務(wù)所進行清算，結(jié)余經(jīng)費及不合理開支按規(guī)定退回財政;

　　3.未一次性通過驗收的項目:剩余經(jīng)費不再撥付，市科技主管部門委托會計師事務(wù)所進行清算，結(jié)余經(jīng)費及不合理開支按規(guī)定退回財政。

　　三、提交材料

　　(一)項目驗收申請書(項目單位蓋章);

　　(二)項目工作總結(jié)報告、項目技術(shù)總結(jié)報告;

　　(三)項目立項批復(fù)、項目任務(wù)合同書;

　　(四)項目相關(guān)證明支撐材料;

　　(五)財政資金材料：

　　1.財政支持經(jīng)費30萬元以上的和其他有經(jīng)濟考核指標的項目需提交由有資質(zhì)的第三方出具的審計報告。承擔單位委托征信沒有不良記錄的第三方審計專業(yè)機構(gòu)，對項目資金(包括財政資金和單位自籌資金)的管理使用情況及經(jīng)濟指標完成情況進行審計，并出具專項審計報告。

　　2.財政支持經(jīng)費30萬元以內(nèi)(含30萬)的項目，提交本單位財務(wù)部門的經(jīng)費決算報告。(1.項目資金支出明細賬。其中財政科技經(jīng)費、自籌經(jīng)費應(yīng)分開出具，明細賬表頭需加蓋出具單位財務(wù)章;2.海口市科技計劃項目驗收經(jīng)費決算表。財政科技經(jīng)費、自籌經(jīng)費應(yīng)分別列示，表頭需加蓋出具單位財務(wù)章;3.其他經(jīng)費收支證明材料)

　　3.項目專項資金到位與支出情況證明材料：各項目承擔單位實際收到財政專項經(jīng)費撥款的明細清單和銀行進賬復(fù)印單;各項目承擔單位財務(wù)部門提供的專項資金支出明細賬、項目財政專項資金單筆支出5000元(含5000元)以上的記賬憑證及發(fā)票復(fù)印件;專家咨詢費、勞務(wù)費發(fā)放清單復(fù)印件;會議費的會議通知、簽到表和相關(guān)憑證;

　　4.有合作研究單位的項目，需提供與合作單位簽訂的研究協(xié)議書和經(jīng)費使用明細賬、記賬憑證、原始憑證復(fù)印件等相關(guān)資料。

　　四、材料提交方式及時間

　　(一)請各項目承擔單位登錄海南省惠企政策兌現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)(https://wssp.hainan.gov.cn/hqzc/#/home)提交相關(guān)驗收材料，驗收材料務(wù)必規(guī)范齊全。

　　(二)填報驗收材料。企業(yè)通過認證注冊后，下載表格、填報并上傳項目驗收材料。驗收材料及相關(guān)附件應(yīng)簽字、加蓋公章。

　　(三)時間：

　　2024年7月15日-19日。

　　(四)材料遞交地址：海口市秀英區(qū)長濱路東二街市政府行政辦公區(qū)18棟北四樓4013室

　　附件：

　　1.科技項目驗收名單

　　2.海口市科技計劃項目驗收申請書

　　3.海口市科技計劃項目工作總結(jié)報告

　　4.海口市科技計劃項目技術(shù)總結(jié)報告

　　5.海口市科技計劃項目財務(wù)驗收經(jīng)費決算表

　　海口市科學技術(shù)工業(yè)信息化局

　　2024年5月28日

　　(此件主動公開;聯(lián)系電話：68724667、68724664)