各縣市區市場監督管理局，市局相關科室，松木經開區管委會產業發展與經濟合作局，各項目承擔單位：

根據《衡陽市知識產權專項資金管理辦法（2024年修訂）》（衡市監〔2024〕28號），市局定于2025年8月初至8月底組織開展2024年度衡陽市知識產權戰略專項項目驗收工作。現將有關事項通知如下：

一、驗收范圍

衡陽市市場監督管理局（市知識產權局）（以下簡稱“市局”）《關于2024年度衡陽市知識產權專項項目立項及資金安排的通知》（衡市監辦〔2024〕77號）中市財政資金獎補的知識產權專項項目（驗收項目清單見附件1）。

二、驗收方式

驗收工作由市局知識產權運用促進科、知識產權保護科、反壟斷與不正當競爭科牽頭，機關黨委（機關紀委）和科技與財務科共同參與。原則上，一般競爭性項目采取書面材料專家驗收評審，兩個重點產業專利導航（輸變電、汽車零部件）和重點專項項目采取會議驗收。

（一）書面驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至市局相應科室，市局組織專家進行書面驗收工作。

（二）會議驗收。項目承擔單位按要求分別提交書面驗收資料至市局知識產權運用促進科、知識產權保護科、反壟斷與不正當競爭科，市局統一組織驗收工作，具體時間另行通知。會議驗收項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報，再由專家提問、單位答辯，專家進行打分評審。

三、驗收內容

驗收工作堅持公開、公平、公正的原則，以項目合同文本所確定的目標和內容為依據，對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括：

（一）項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規定的目標和任務指標完成情況、知識產權產出情況、取得的經濟和社會效益等。

（二）經費管理使用情況。項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。

（三）項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、管理經驗等。

四、驗收材料

驗收材料主要包括：

（一）衡陽市知識產權戰略專項項目驗收申請表（附件2）；

（二）衡陽市知識產權戰略專項項目驗收報告（附件3）；

（三）項目合同書文本復印件；

（四）項目任務指標完成情況證明材料復印件，包括但不限于以下指定材料：

1．如申請專利，需提供專利清單；

2．開展相關活動，請提交活動照片及參與人員簽到表；

3．根據合同內容需提交的其他相應材料。

（五）項目經費使用情況證明材料：項目承擔單位財務部門提供的項目經費決算表、財政撥款經費支出明細表、項目財政資金單筆支出的會計憑證及發票復印件等財務證明材料；

（六）其他相關證明材料。

以上材料按順序裝訂成冊，并加蓋相關部門公章和騎縫章。

五、驗收進度安排

（一）材料準備。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同，及時編寫驗收材料，做好驗收準備，并按要求裝訂成冊（書面驗收的一式2份，會議驗收的一式5份，于2025年8月10日之前將材料提交至市局相應科室。請各縣市區局知識產權管理部門積極配合項目驗收工作，及時通知轄區內項目承擔單位提交驗收材料。

（二）組織驗收。市局根據確定的驗收方式，分類組織開展相關的驗收工作，于2025年8月底前完成所有項目驗收，并將項目驗收結果及專家驗收意見等資料進行匯總管理。

（三）監督檢查。市局機關黨委（機關紀委）對驗收工作的情況進行全程監督，對驗收結果、項目驗收報告等進行抽查。

六、驗收結論

（一）通過驗收：目標和任務按照項目合同書要求完成，專項資金使用規范的，通過驗收。通過驗收分為二檔，驗收評分90分及以上評定為優秀，驗收評分60至89分評定為合格。

（二）不通過驗收：驗收評分60分以下，被驗收項目存在下列情況之一者，不通過驗收。

1．未完成項目合同書約定內容的；

2．所提供的驗收文件、資料、數據不真實的；

3．未經批準擅自修改項目合同書約定目標和內容的；

4．超過合同書規定的執行年限半年以上未完成任務，事先未作出說明的；

5．專項資金使用中存在嚴重問題的。

（三）2024年項目因特殊原因不能驗收的單位，須提交延期驗收書面申請并經過批準，申請延期最長不得超過半年。

七、結果運用

（一）市局將重點記錄項目經費使用、驗收結果以及整改落實等情況，并將相關情況納入項目監督管理。

（二）驗收情況將作為項目承擔單位項目申報、經費撥付的重要依據之一。未通過驗收的項目，限期整改，對整改后仍未通過驗收的項目，三年內不得再申報項目，并不支持推薦其申報省局項目。

（三）對不按規定參加或不配合驗收的項目承擔單位，納入“黑名單”管理，對涉及項目的縣市區，在今后資金安排中進行相應的縮減。

八、聯系方式

驗收材料提交地址：衡陽市市場監督管理局（市知識產權局），衡陽市高新技術開發區長湖街10號

 知識產權產權運用促進科：雷海飛  0734-8813196

 知識產權保護科:祝家虎  0734-8813162

 反壟斷與不正當競爭科:謝彩萍 0734-8813124

附件1：《2024年度衡陽市知識產權戰略專項項目驗收項目清單》

附件2：《衡陽市知識產權戰略專項項目驗收申請表》

附件3：《衡陽市知識產權戰略專項項目驗收報告》

附件1+2024年度衡陽市知識產權戰略專項項目驗收項目清單

附件2+衡陽市知識產權戰略專項項目驗收申請表

附件3+衡陽市知識產權戰略專項項目驗收報告

                                 衡陽市市場監督管理局

                                   2025年6月26日