各區科學技術局(經濟和科技促進局),各有關單位:
為做好佛山市科技創新項目監督管理工作,加強項目的過程管理,提高資金使用效益,促進科研成果轉移轉化,我局擬開展2025年度佛山市科技創新項目中期評估(即中期評估時間為2025年5月31日之前的項目、申請提前中期評估的項目)工作。具體事項通知如下:
一、中期評估組織機構
我局委托佛山市科技情報研究所作為本次中期評估工作組織的服務機構。佛山市科技情報研究所將在中期評估前免費組織中期評估申報的培訓工作,解讀中期評估有關政策規定、專項資金管理、申報流程、注意事項等。
二、中期評估方式
項目承擔單位提交中期評估申報材料后,佛山市科技情報研究所進行形式審查,并組織專家開展材料評審及現場考核,綜合評價后得出中期評估建議及結論。
三、中期評估程序
(一)項目承擔單位委托具有資質的會計師事務所進行專項審計,對市財政經費使用規范情況、產業化項目取得經濟效益情況、項目承擔單位自籌資金及地市配套資金到位情況、依托項目股權融資情況等進行審計并出具審計報告。
(二)項目承擔單位使用項目立項申報賬號登錄佛山扶持通平臺(網址:https://fsfczj.foshan.gov.cn/#/home),進入“我的工作臺”,點擊“中期評估”后,找到對應項目,進入項目中期評估頁面,按要求填寫并提交申報材料。項目承擔單位應承諾提交的申報書及相關材料的內容均真實、合法、有效,任何虛報、偽造或隱瞞信息的行為都將被視為不誠信,列入不誠信名單。
(三)各區科學技術局(經濟和科技促進局)通過佛山扶持通平臺對項目承擔單位提交的申報材料進行初審,確保申報材料完整、真實、準確。
(四)佛山市科技情報研究所對佛山扶持通平臺的申報材料進行形式審查。
(五)經形式審查確認材料完整的項目,承擔單位按要求提交紙質申報材料。
(六)佛山市科技情報研究所組織專家開展材料評審及現場考核,出具中期評估意見。
四、申報要求
(一)申報材料提交時間與審查要求
1.項目承擔單位通過扶持通提交申報材料的起始時間為2025年6月4日8時,截止時間為2025年6月17日17時前。
2.各區科技局(經濟和科技促進局)初審截止時間為2025年6月24日17時前。
3.佛山市科技情報研究所線上形式審查截止時間為2025年7月22日17時前。
4.形式審查發現材料不完整的項目,承擔單位補充后提交截止時間為2025年7月29日17時前。
5.項目承擔單位紙質材料提交截止時間為2025年8月5日17時前。紙質材料提交地點:佛山市禪城區江灣三路8號東鵬綜合樓7樓708室。
(二)中期評估的材料要求
1.中期評估申請書;
2.項目立項任務或合同書復印件(蓋章);
3.項目中期實施情況報告;
4.項目市級經費、各級配套財政經費和自籌經費的審計報告(包括財務專賬等);
5.相關成果及佐證材料(包括技術指標、經濟指標、知識產權等);
6.項目重大變更審批文件;
7.市科學技術局要求的其他材料(如技術合同認定登記證明、科普作品或視頻等)。
(三)材料裝訂的規范要求
申報材料要求按順序編制目錄和頁碼,裝訂成冊,一式五份,報送至所在區科技行政管理部門,區科技行政管理部門加具意見后報送佛山市科技情報研究所。
(四)現場考核要求
佛山市科技情報研究所按照中期評估的要求,組織專家到項目承擔單位進行現場考核。項目承擔單位須配合專家組進行現場考核,包括準備相關材料原件備查、項目負責人或熟悉項目情況的團隊成員現場答疑等,項目負責人原則上須參加中期評估現場考核。
五、其他說明
(一)自籌經費要求
本次中期評估將根據《佛山市科技創新項目經費管理辦法》要求進行評估,《佛山市科技創新項目經費管理辦法》中要求項目承擔(申報)單位屬企業的,自籌經費金額應不低于實際到賬的市科技創新項目經費資助金額(各專項經費方式另有要求的除外)。優先使用自籌經費,自籌經費與財政經費支出需達到動態平衡,即財政經費與自籌經費的支出進度需保持一致。
(二)經費管理要求
項目承擔(申報)單位要建立健全項目經費管理制度,加強項目經費管理,實行單獨列賬、獨立核算、??顚S?,確保項目請款和接收財務檢查時能提供真實、合法、完整的會計資料。未納入專賬核算的支出,財務審核時不得納入項目實際投入。科技計劃項目會計核算按照《中華人民共和國會計法》等相關法律法規執行。同時,項目承擔(申報)單位必須履行對項目合作方經費使用情況的監督職責,并對經費支出的真實性、合法性、完整性負責。
(三)項目中期評估結果運用
項目中期評估結果將作為后續財政專項資金撥付的重要依據,對未通過中期評估的項目將采取限期整改、停止撥付下一期經費等處置方式;對于延期整改后仍然不通過中期評估的,按照政策規定終止項目及追回結余經費。各項目承擔單位及項目負責人務必高度重視中期評估,配合做好項目中期評估相關工作,真實準確地匯報相關情況。
(四)信息公開說明
根據《佛山市財政科技創新資金管理辦法(試行)》文件精神,項目承擔單位應建立內部公開制度,主動公開項目預算、預算調整、自籌資金到位情況、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結余資金使用)、研究成果等情況,接受監督。
六、聯系方式
(一)佛山市科技情報研究所:0757-82253512、0757-82135269,地址:佛山市禪城區江灣三路8號東鵬綜合樓7樓708室。
(二)佛山市科學技術局成果轉化科:0757-83350885,地址:佛山市禪城區季華五路18號經華大廈10樓1003室。
(三)業務平臺技術支持電話:0757-83282211。
附件:2025年度佛山市科技創新項目中期評估清單
佛山市科學技術局
2025年5月29日
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